Siklus manajemen pengetahuan dimulai dengan mempelajari apa masalah yang dihadapi sekaligus merumuskan inovasi bagaimana menyelesaikannya.
Tahap berikutnya melakukan ujicoba ide inovatif penyelesaian masalah sehingga menghasilkan praktik baik dan pembelajaran.
Hasil ujicoba dalam bentuk praktik baik dan pembelajaran dikonversi menjadi produk pengetahuan eksplisit berupa panduan, hasil kajian, tutorial, dan lainnya. Kemudian disebarkan untuk direplikasi, diujicobakan kembali sehingga menghasilkan pengetahuan baru.